Privacyverklaring

Je privacy is voor Qullo van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, wat we ermee doen en hoe we ze beveiligen.

1. Wie is verantwoordelijk?

Qullo is de 'Verwerkingsverantwoordelijke' voor de gegevens die worden verwerkt via de website en applicatie.

Bedrijfsgegevens:

Handelsnaam: Qullo
Contactpersoon: Peter van Mourik
Adres: Pekstraat 2
KvK-nummer: 52463060
E-mail: info@qullo.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je gebruikmaakt van onze dienst, verwerken wij de volgende gegevens:

A. Accountgegevens

Om in te loggen en de dienst te gebruiken, slaan wij op:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Wachtwoord (deze wordt versleuteld/hashed opgeslagen, wij kunnen deze niet lezen)
Bedrijfsnaam

B. Betaalgegevens

Voor het afhandelen van betalingen (zoals het Pro-abonnement) maken wij gebruik van Mollie.

Wij zien zelf geen volledige creditcardnummers.
Wij ontvangen van Mollie wel de betaalstatus, je naam, en (bij incasso) je IBAN en mandaat-informatie om je abonnement te kunnen verlengen.

C. Invoerdata (AI Generatie)

Documenten die je uploadt (zoals handboeken of cultuurdocumenten) en de prompts die je invoert.

Let op: Hoewel wij deze data gebruiken om vacatures te genereren, raden wij af om strikt vertrouwelijke persoonsgegevens (zoals BSN-nummers of privégegevens van werknemers) in deze documenten te laten staan.

D. Technische gegevens

Om de dienst veilig te laten draaien (op onze Windows Server) verzamelen wij automatisch:

IP-adres
Inlogactiviteit (tijdstip)
Browsergegevens

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken je gegevens voor de volgende doelen:

Dienstverlening: Om je account aan te maken en vacatures te genereren via onze AI-modellen.
Betalingen: Om je abonnement te factureren en te incasseren via Mollie.
Communicatie: Om je transactionele e-mails te sturen (bijv. wachtwoord reset of factuur) via onze e-mailpartner SMTPeter.
Beveiliging: Om misbruik van het platform te voorkomen.

4. Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit door aan derden. Wel maken wij gebruik van noodzakelijke dienstverleners ('Verwerkers') om de dienst te leveren. Met deze partijen hebben wij afspraken gemaakt over beveiliging:

Hosting (Website): TransIP B.V. (Nederland).
Hosting (Database): Strato AG (Duitsland).
Betalingen: Mollie B.V. verwerkt de betalingen.
E-mail: SMTPeter (onderdeel van Copernica B.V.) verzorgt de verzending van systeem e-mails.
AI Provider: Voor het genereren van teksten sturen wij jouw input (handboek/prompts) door naar OpenAI. Deze data wordt niet gebruikt om hun openbare modellen te trainen.

5. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan.

Alle verbindingen naar onze website en API verlopen via een beveiligde SSL-verbinding (HTTPS).
Wachtwoorden worden veilig gehasht opgeslagen.
Onze servers worden actief beheerd en geüpdatet.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is:

Accountgegevens: Zolang je een account bij ons hebt. Als je je account verwijdert, worden je gegevens binnen 30 dagen verwijderd.
Factuurgegevens: Deze moeten wij op grond van de wet 7 jaar bewaren voor de Belastingdienst.
Gegenereerde content: Content in je account blijft bewaard tot je deze zelf verwijdert of je abonnement opzegt.

7. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

Recht op inzage in je gegevens.
Recht op correctie als gegevens niet kloppen.
Recht op verwijdering van je gegevens ("recht om vergeten te worden").
Recht om je gegevens over te dragen (dataportabiliteit).

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Stuur een e-mail naar info@qullo.nl.

8. Cookies

Qullo gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn om in te loggen en je sessie te onthouden. Zonder deze cookies werkt de applicatie niet. Wij gebruiken geen tracking cookies voor advertentiedoeleinden.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het is aan te raden deze verklaring geregeld te raadplegen.

Privacyverklaring Qullo